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电话技巧

电话受理与抱怨投诉处理礼仪与技巧内训

文字:[大][中][小] 2016-4-19    浏览次数 :1101    

【课程对象】 :

  银行呼叫中心部门经理、座席代表 、客服专员等 。

  【课程大纲】:

  头脑风暴:您碰到哪些关于呼入电话沟通、顾客抱怨投诉处理等难题 ? 每人提出自己工作中的难题 上海拓展训练项目, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插 、分析 、示范指导。

  引言

  1、 案例:99元分期次存入银行 ,报复银行3小时

  2、 案例:她为何为难银行呼叫中心座席代表?

  前言、 营销服务新理念(案例分析 、短片观看、头脑风暴 、示范指导及模拟演练)

  一、 为什么要让顾客满意

  1、 我们的工资由谁付?

  2、 什么是企业生存的根本?

  3、 本行业市场现状分析 ;

  4、 在银行产品同质化的今天,我们靠什么赢得市场?获取利润?

  5、 顾客满意好处与顾客不满意的后果分析;

  二、 影响呼叫中心服务效果的三大因素

  三、 影响呼叫中心服务效果的四大层面

  第一章、优秀的呼叫中心服务座席代表素质修养训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

  一、赢者心态训练

  凡事正面积极、

  凡事颠峰状态、

  凡事主动出击 、

  凡事全力以赴、

  录像观看:别对自己说不可能

  模拟演练:赢者心态训练

  二、缓解压力与情绪调整技巧

  (一)、自我激励八大技巧;

  (二) 、团队激励六大技巧;

  录像观看及案例分析:情绪调整的重要性

  模拟演练:情绪调整

  第二章、电话沟通基本语言表达技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

  一 、影响沟通效果的因素分析

  二、沟通六件宝 :微笑、赞美、提问 、关心、聆听 、“三明治”

  三、高效说服话术

  四、高效沟通的四要诀

  五、深入对方情境

  六 、高效沟通六步曲

  1、 营造氛围

  2、 理解共赢

  3、 分析策划

  4、 提出方案

  5、 认同执行

  6、 实施检查

  七 、 银行呼叫中心座席实用职场沟通技巧

  (一)、顾客咨询沟通礼仪与技巧

  (二)、上下级间的沟通礼仪与技巧

  (三)、平级间的沟通礼仪与技巧

  八、委婉解释和说明银行规定的技巧

  短片观看及案例分析 :小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析

  银行 :呼叫中心服务沟通正反两案例

  银行: 顾客咨询沟通正反两案例分析

  示范指导、模拟练习

  就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练 、点评

  第三章、电话受理沟通礼仪与技巧训练(案例分析 、短片观看 、头脑风暴 、示范指导及模拟演练)

  一、接听电话的时间分析;

  二、分析呼入电话对方心理及采取的对策

  三、听、说、问 ;

  四、呼入电话沟通的8个要求;

  五、电话受理沟通记录训练 ;

  录像观看及案例分析:呼叫中心 :顾客为何不高兴 ?

  呼叫中心:电话咨询缘何升级为电话投诉?

  呼入电话的沟通礼仪与沟通技巧示范指导及模拟演练

  就学员提出的难点进行示范讲解 、模拟演练 、分析点评

  第四章、 客户抱怨投诉处理技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)(重点)

  一、顾客抱怨投诉心理分析

  (一) 、产生咨询三大原因

  (二) 、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

  (三)、顾客抱怨产生的过程

  (四)、顾客抱怨投诉类型分析

  (五)顾客抱怨投诉的心理分析

  (六) 、顾客抱怨投诉目的与动机

  *头脑风暴 :银行20种常见顾客抱怨投诉心理分析

  就学员提出的难点进行示范讲解 、模拟演练、分析点评

  二、处理投诉的要诀:先处理感情 ,再处理事情 ;

  三、8种错误处理顾客抱怨的方式

  四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素

  五 、顾客抱怨投诉处理的六步骤:

  1、耐心倾听

  2、表示同情理解并真情致歉

  3、分析原因

  4、提出公平化解方案

  5 、获得认同立即执行

  6、跟进实施

  六、顾客抱怨投诉处理技巧 :三明治法则+说服技巧

  七 、顾客抱怨投诉处理细节  :

  (一) 、五个一点

  (二)、三换原则

  (三)、八个一工程

  八 、快速处理顾客抱怨投诉策略

  (一)、快速掌握对方核心需求技巧

  (二) 、快速解决问题技巧

  九、顾客抱怨及投诉处理的八对策

  (一) 、息事宁人策略

  (二) 、ABC法则配合策略

  (三)、黑白脸配合策略

  (四)、上级权利策略

  (五) 、丢车保帅策略

  (六)、威逼利诱策略

  (七)、快刀斩乱麻策略

  (八)、攻心为上策略

  十 、当我们无法满足客户的时

  (一) 替代方案

  (二) 巧妙示弱

  (三) 巧妙转移

  短片观看及案例分析

  关于银行排队时间太长的投诉处理案例

  关于银行服务流程繁琐的投诉处理案例

  关于银行服务人员服务态度的投诉处理案例

  关于理财产品盈利问题的投诉处理案例

  就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评

  问与答

  学习总结与行动计划

  企业领导总结发言

  颁奖

  

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